「デジタルトランスフォーメーションって何？」
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最近は、デジタルトランスフォーメーションと言う言葉が流行しています。
このデジタルトランスフォーメーションと言うのは、例えば仕事をするにあたり作業効率化を高め無駄をなくしていくやり方です。
ただ単に合理的に考えると言うのであれば従来の考え方とそれほど変わりませんが、あくまでデジタルがメインとなっておりこれをツールとしてうまく使うことにより、作業効率化を高めるわけです。
ブラニュー株式会社もデジタルトランスフォーメーションに対して積極的になっており、建設会社などのデジタルトランスフォーメーションを積極的に推進しているのが特徴です。
目次
建設業界でデジタルトランスフォーメーションを導入する意味
このように、デジタル化をするメリットは言うまでもなく、作業効率化を高上会社の利益を十分に確保することかもしれません。
会社の経営者の立場からすれば、一番の経費は人件費と言われています。
冷静に考えれば、3人ぐらいいれば仕事ができる現場なのに5人から6人ぐらいの従業員がいると言う事は少なくありません。
意外と大きな会社ほどそのような事実に気がつかないケースが少なくないわけです。
このように考えると、わざわざ建設業界でもデジタルトランスフォーメーションを導入し、作業効率を高めていくことが重要になることが理解できるかもしれません。
具体的な方法はいくつかありますが、例えば情報の共有化と言うものがこれに該当します。
重大であれば、掲示板などに情報を貼っておけば確かに共有できる情報はありますが世の中には掲示板に貼ることができない情報と言うのもたくさんあり、これを具体化していかなければいけません。
どのようにして情報を全員で共有して行くか？
この時重要になるのが、どのようにして情報を全員で共有して行くかです。
情報の共有の中でも、会社の企業秘密と言うものがありそれが堂々と掲示板に貼られていると言う事はありません。
例えば、企業秘密まではいかなくても会社の個人情報と言うものがあります。
そこに働いている社員の個人情報もそうですが、お客さんの情報と言うのはさらに重要といっても言い過ぎではありません。
今の時代であれば、ネット上で簡単に顧客の情報をまとめることができるものの、セキュリティーの関係によりもし情報が漏れてしまえばそれは非常に大きな問題になります。
そのような意味において、セキュリティーが充実しておりいることが重要であり、もしこれが充実していなければあっという間にその会社の信頼というのが失われてしまいます。
このように考えると、情報共有といってもあくまで頑丈なセキュリティがあることが大前提であり、それがあって初めて成立するものになります。
テレワークも会社の仕事の合理化にもつながる
普通の会社でそれを用意するのはなかなか難しいですが、この会社に相談することによりもしかしたら何らかの良い結果を得ることができるかもしれません。
情報と言うのは、外部に漏らしてはいけませんがさらに慎重にならなければならないのはテレワークが進んでいることです。
テレワークもある意味、会社の仕事の合理化にもつながります。
例えば、1人の会社員が電車で出勤しなくても良いにもかかわらず、会社に入るのと同じような仕事ができるとすれば、それは非常に素晴らしいことです。
この世に便利になった時代の背景はやはりネットと言うものがありますが、そのネットは諸刃の剣であり、意識が大きいことを忘れてはいけないわけです。
自宅のパソコンで行っていたところ、セキュリティーが不十分でお客さんの情報が何故か漏れてしまったと言うことがあります。
このような状態が起きると、いくら作業効率化を高め人件費を削減したとしても、結果的に会社にとっては何らメリットがあるわけではありません。
今後はセキュリティーはとても重要になる
それ故、テレワークをする場合あるいは自宅に仕事を持ち帰ってパソコンで仕事をする場合、一体どのようにセキュリティーを維持していくかと言うことを大問題です。
対策としては、例えば会社のパソコン以外は絶対に会社の情報を入れないといった約束事を作ることや、安易に情報を持ち帰らさないようにすることも大事になります。
ただそれだと、あまり窮屈すぎて今度は情報の共有化が難しくなりますので、その点はよく考えておかなければいけないところでしょう。
いずれにしても、今後はセキュリティーはとても重要になるため、積極的にこの会社に相談することで、何らかの良い結果を得ることができるかもしれません。
それ以外では、営業マンの成績などを把握することも大事になります。
例えば、電話で営業を行っている会社がある場合本当にその営業のやり方が正しいのかといった部分は、徹底して議論されなければいけません。
少なくとも上司がそれを把握し、全員で共有し悪い部分をなくしていくことこそその会社にとって欠かせないものといえます。
まとめ
そのためには、例えば営業電話をする場合にはしっかりと録音をするといった対応も重要になるでしょう。
もちろん録音される従業員は嫌かもしれませんが、逆に第三者による監視の目が行き届いているような状態になることにより、より今まで以上に真面目に仕事をこなすことができるようになります。
最終更新日 2025年6月27日 by uyhom
